Wat is het verschil tussen Office 365 Business Premium en Office 365 Enterprise Plan 3, ofwel E3. Dit zijn de varianten binnen de Office 365 Business en Enterprise families, waar zowel een volledige Office installatie in zit, maar ook het gebruik van de Online-diensten van Microsoft zoals Exchange, SharePoint en Lync Online. Op het eerste gezicht lijken de verschillen klein maar het prijsverschil groot. Interessant om eens te onderzoeken waar de verschillen liggen.

De vergelijking in het kort:

Office365 abonnementen

 

Het eerste wat opvalt, is natuurlijk de prijs (overigens zijn dit de publieke list prices, uw overeenkomst met Microsoft zal hier van afwijken). Hiernaast zien we dat er een limiet zit op het aantal gebruikers (onderste rij). Hierbij moet opgemerkt worden dat Microsoft het toe staat om combinaties te maken. Je mag dus bijvoorbeeld 300 Business Premium licenties afnemen en verder gaan met E3 voor je andere gebruikers.

Pas als je verder naar beneden scrollt zie je wat er in de verschillende edities inbegrepen is. Daar merk je al gauw dat er niet hele grote verschillen te ontdekken zijn – maar in werkelijkheid zitten er veel kleine en ook een aantal grote verschillen in. In deze blog post een poging om de belangrijkste even toe te lichten (en een opsomming van de overige verschillen).

 

Office 365 Business Premium versus Office 365 Enterprise E3

Uiteraard zullen per organisatie sommige verschillen zwaarder wegen dan andere. Maar een aantal zaken hebben de meeste organisaties mee te maken:

 

Virtualization Rights

Het mogen gebruiken van de Office installatie in een gevirtualiseerde werkplekomgeving zoals een VDI of SBC omgeving is één van de grote verschillen – dit mag niet binnen Office 365 BP (Business Premium). Dit is niet alleen een licentiebeperking: waar Office 365 Pro Plus per VDI/SBC sessie geactiveerd wordt zonder dat deze activatie tegen de limiet van 5 computers telt (en geregistreerd wordt), wordt deze activatie bij Office 365 BP wél geregistreerd. Dus elke keer dat een gebruiker op een andere virtuele desktop/server inlogt waar hij Office gebruikt wordt er een licentie geconsumeerd.

Office Add-in, ActiveX, and BHO (browser helper objects) support

Heel simpel: Je kunt binnen de Office versie in Office 365 BP géén plugins/add-ins gebruiken. Geen koppelingen met CRM/ERP of overige bedrijfsapplicaties.

Dus ook bijvoorbeeld geen mogelijkheid om aan Lync meetings deel te nemen vanuit je browser. Een duidelijke beperking.

Group Policy support

Je kunt Office 365 BP niet beheren met gebruik van Group Policies. Ofwel je kunt binnen het domein geen controle krijgen over zaken zoals de locatie van gedeelde sjablonen, update opties, beveiligingsinstellingen en mogelijkheden zoals het vooraf instellen van gebruikersvoorkeuren.

Licenties voor on-premises services

Elke gebruiker die een Office 365 E3 licentie heeft, mag met deze licentie zowel Exchange Online als een lokale Exchange mailbox hebben, SharePoint Online gebruiken, maar ook een lokale SharePoint server benaderen. Dit allemaal met één Office 365 E3 licentie. Er hoeven dus geen dubbele licenties aangeschaft te worden. Voor Office 365 Business Premium is dat niet het geval. Gebruikers mogen alléén de online diensten gebruiken.

“Office 365 Business Essentials & Business Premium do not provide access rights for utilization with on-premises servers. To be compliant, customer must purchase or have previously purchased the appropriate CALs or upgrade to an Enterprise SKU, which provides these access rights”

Office applicaties

Access en InfoPath ontbreken. Hiernaast ontbreekt er geavanceerde functionaliteit zoals spreadsheet compare in Excel. Ook het meenemen van instellingen van Office installatie naar Office installatie (settings roaming) zit er niet in.

Wat ontbreekt er nog meer in Office 365 Business Premium?

Hierboven de meest belangrijke verschillen. Er zijn er echter meer. Een voorbeeld van nog een technisch verschil is dat je bij een E3 ongelimiteerd Online Archiving kunt gebruiken buiten de limiet van 50GB op de mailbox die beide edities kennen.

Hieronder volgt een opsomming (mogelijk niet geheel volledig en uitsluitend gebaseerd op een vergelijking tussen de 2 genoemde edities BP en E3).

  • BCS
  • DLP
  • Data Loss Prevention
  • Database Compare
  • Deadlines
  • Decoupled PivotTables and PivotCharts
  • Desktop virtualization (user-dedicated VDI and RDS)
  • Duet Online
  • Excel Spreadsheet Compare
  • Excel Spreadsheet Inquire
  • Exchange Online and SharePoint Online Archiving and Compliance
  • Filter Enhancements
  • Filter Search
  • Group Policy support
  • Inactive Mailboxes
  • InfoPath Forms Services
  • In-Place eDiscovery
  • In-Place Hold and Litigation Hold (Exchange)
  • Integration Between Voice Mail and Third-Party FAX
  • IRM using Azure RMS
  • Microsoft Access
  • Microsoft InfoPath
  • Office Add-in, ActiveX, and BHO support
  • Office Telemetry
  • Power Pivot
  • Power Pivot for Excel in SharePoint
  • Power Query
  • Power View
  • Power View for Excel in SharePoint
  • Preservation hold library
  • Quick Explore
  • Roaming settings
  • Search vertical: “Video”
  • Shared computer activation
  • Support for blocking cloud-based file storage
  • Timeline Slicer
  • Top DLP policy matches for mail
  • Top DLP rule matches for mail
  • Unified Messaging Reports
  • Video Search
  • Voice Mail
  • WCM: Catalog
  • WCM: Category page and catalog item page
  • WCM: Cross-Site Publishing
  • WCM: Search web parts

Kiezen tussen Office 365 Business Premium en Office 365 Enterprise (E3)

Gelet op bovenstaande is het Office 365 Business Premium product dus eigenlijk alleen geschikt voor een kleinere organisaties. Daarnaast kan het werken in een Bring Your Own concept waar geen koppelingen met andere applicaties en diensten nodig zijn en beheer van de Office installatie niet noodzakelijk is.

Uiteraard is elke organisatie verschillend en de keuze voor een passend concept en bijbehorende producten één waar altijd eerst goed over nagedacht dient te worden. Wortell, als Microsoft Partner of the Year, heeft uitgebreide ervaring in (cloud) product selectie trajecten en kan uw organisatie hier bij assisteren – ook voor de uitvoer van de daadwerkelijke implementatie.

Bronnen

Microsoft heeft een Excel sheet online gezet waarin je zelf Office 365 edities kunt vergelijken.

Daarnaast kun je op de site service descriptions een uitgebreide beschrijving van alle Office 365 diensten bekijken. Ook hier kun je per onderdeel inzicht krijgen in wat de verschillen tussen edities zijn.